Kostenlose Checkliste
Die sieben Schritte von Papierformular, Excel-Liste und verteilten E-Mails zur digitalen Teilnehmerverwaltung – erprobt mit echten Freizeiten.
Ohne diesen Schritt digitalisiert man das Chaos mit. Erst wenn klar ist, welche Angaben wirklich gebraucht werden, kann man Felder streichen – und genau das spart später die meiste Zeit.
Zeitaufwand: 10 Min.
Jedes Pflichtfeld kostet Abschlüsse. Bei Kind-Anmeldungen brechen Eltern erfahrungsgemäß dann ab, wenn sie Unterlagen heraussuchen müssen.
Zeitaufwand: 5 Min.
Sammelanmeldungen für Geschwister führen zu unlesbaren Zeilen und doppelten Zeltwünschen. Pro Kind ein eigener Datensatz ist der einzige Weg, der später sauber bleibt.
Zeitaufwand: 3 Min.
Bei Minderjährigen braucht ihr die Unterschrift der Erziehungsberechtigten – auch digital. Ohne Zeitstempel und Version ist die Einwilligung im Streitfall wenig wert.
Zeitaufwand: 5 Min.
Nachgelagerte Überweisungen kosten pro Freizeit mehrere Abende Nachverfolgung. Wird direkt bei der Anmeldung gezahlt, fällt der ganze Arbeitsschritt weg.
Zeitaufwand: 3 Min.
Küche, Zeltplanung und Buskontrolle brauchen unterschiedliche Auskünfte aus denselben Daten. Wer sie manuell aus einer Gesamtliste zieht, macht diesen Job jedes Jahr neu.
Zeitaufwand: 2 Min.
Im Notfall ist die richtige Nummer wichtiger als jede Auswertung. Sie muss auch offline verfügbar sein, wenn der Bus im Funkloch steht.
Zeitaufwand: 2 Min.
VereinEasy macht genau diese sieben Schritte – Anmeldung, Einwilligungen, Zahlung, Küchen-, Zelt-, Medikamenten- und Buslisten. Erst ansehen, dann entscheiden.
